Du portfolio traditionnel.... Généralement, le portfolio (prononcez le "t") se présente sous la forme d'un dossier carton ou d'un cahier, contenant un ensemble de textes, d'images, de dessins... Il est souvent utilisé pour illustrer le travail d'un élève, pour rendre compte de son cheminement éducatif. Il peut alors servir de base pour mieux se connaître et s'orienter. Dans le monde du travail, le portfolio est un outil de validation des compétences et de reconnaissance des acquis. Il se confond alors avec le portefeuille de compétences. "On utilise la technique de l'apprentissage réflexive et attestative, explique Serge Ravet, directeur de l'association Eifel (European institute for e-learning). On réfléchit sur ce qu'on a fait, on restitue la trame de ses expériences, on en extrait ses compétences, et on rassemble toutes les preuves papier de ses qualités sociales et professionnelles, acquises pendant sa formation, des stages ou diverses activités, mêmes associatives."  

... à l'e-portfolio. Le portfolio est largement connu et utilisé par des dizaines de milliers de personnes dans le monde. Mais malgré la richesse du concept, il se présente encore dans de nombreux cas, comme un dossier structurant des données papier. Les nouvelles technologies peuvent lui donner un nouveau souffle. " Dans un portfolio électronique ou numérique, on peut intégrer du son, de la vidéo, des photos ou des documents numérisés. Les informations présentées sont dynamiques, elles peuvent être mises à jour en permanence et évoluer tout au long d'une vie. L'e-portfolio est plus léger qu'un gros document papier, il prend moins de place."

Mieux qu'un CV ou un site. L'e-portfolio a vocation à servir pour gérer un développement professionnel, pour faire valider des compétences, accompagner une VAE, s'inscrire dans un cours lorsqu'il y a besoin de pré requis, planifier une recherche d'un emploi... Son concept va au delà d'un CV amélioré ou d'un site Internet de présentation professionnelle et personnelle. "L' e-portfolio se veut un processus de capitalisation, de valorisation et de développement des connaissances et des compétences d'une personne. C'est un outil personnel, que l'on aura appris à utiliser à l'école, que chacun contrôlera et qui va permettre de planifier son apprentissage, de gérer sa carrière, de faire valider ses acquis, de trouver un emploi..."

Comment ça marche ? Alors qu'un recruteur doit aujourd'hui se plier à l'originalité graphique et technique des CV électroniques, l'e-portfolio sera normalisé et adaptable à toutes les configurations des ordinateurs. Il devrait se composer de deux parties :

• une base de données personnelles du candidat, gérée et alimentée au fur et à mesure de son développement professionnel. On pourra y trouver des travaux ou des études, des témoignages de collègues de travail ou de clients, des observations de supérieurs hiérarchiques... Ce seront autant de "preuves" attestant de ses compétences personnelles et professionnelles.
• une présentation du candidat, qui peut être chaque fois différente en fonction du poste ou de l'entreprise visés. Elle sera bâtie à partir des extraits de la base personnelle.

A noter aussi que l'e-portfolio est un espace privé : son propriétaire a le contrôle complet de qui y a accès, comment et quand.

Des preuves vérifiables.  L'e-portfolio va aussi permettre d'augmenter l'authenticité des informations que l'on trouve dans un CV. "Aujourd'hui, peu d'employeurs vérifient le contenu d'un CV comme les diplômes obtenus. Avec l'e-portfolio, le recruteur va découvrir un ensemble de sources d'informations très riches dont il ne disposait pas avec un CV traditionnel." On peut par exemple imaginer qu'en cliquant sur une preuve référencée dans l'e-portfolio d'un candidat, l'employeur va pouvoir accéder à l'e-portfolio d'une autre personne qui a travaillé sur le même sujet. Reste encore à "éduquer" les recruteurs sur la bonne utilisation de ce nouvel outil.

Un potentiel immense. Si presque tous les étudiants américains et quelques milliers en Europe disposent d'un e-portfolio, la France accuse un certain retard. "Il n'y a pas de volonté politique pour le développer" regrette Serge Ravet. Pour l'instant, son association Eifel est la seule en France à proposer un e-portfolio à ses membres. Elle a aussi lancé la création du consortium Europortfolio qui propose que d'ici 2010, chaque citoyen ait un e-portfolio. Elle développe également depuis 2005 deux guides explicatifs sur "comment mettre en place un projet e-portfolio" et "les outils e-portfolio".
D'autres initiatives ont font timidement leur apparition. La ville de Parthenay, près de Poitiers, s'est rapprochée du Pays de Galles qui a équipé gratuitement trois millions de personnes. Des tests ont été lancés par Antic, l'Agence Pays Basque des NTIC. "L'e-portfolio ne se décline pas uniquement au niveau individuel. On peut le relier à des organisations professionnelles et à des territoires. Imaginez l'impact de l'e-porfolio d'une ville répertoriant toutes les compétences de ses habitants. Un excellent moyen pour attirer des investisseurs et des personnes qui souhaitent y vivre..."

En savoir plus :

  EPortfolio 2006
Cette conférence internationale sur l'e-portfolio se tiendra les 11 et 13 octobre 2006  à Oxford. Elle rassemble des experts et des praticiens du monde entier.

  EifEL
Créé en 2001, l'European Institute For E-Learning est une association destinée à accompagner le développement professionnel continu des formateurs, enseignants, responsables des ressources humaines, consultants, experts en TIC... Elle éditera en d'ici fin 2004 "le guide des e-portfolio".

  Le Portfolio dans l'apprentissage
Comme il n'existe pas encore d'e-portfolio en France, voici un site ludique et explicatif sur l'e-portfolio appliqué dans le monde de l'enseignement.