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Contacter une entreprise par téléphone

Les règles d'or

  Même les plus timides peuvent apprivoiser leur combiné. Il suffit de bien se préparer et de se lancer !  
 
  • Bien choisir son moment pour appeler : éviter le lundi matin, trop tôt ou trop tard dans la journée et juste avant l’heure du déjeuner. Certains responsables sont plus joignables en fin de journée ;
  • s’isoler et appeler d’un endroit calme ;
  • avoir toutes les informations nécessaires sous les yeux, votre CV, un agenda, un bloc-notes ;
  • une fois au bout du fil, la règle d’or : sourire au téléphone, ça s’entend !
  • être courtois, mais sans excès, et rester poli avec toute personne avec qui vous serez en contact ;
  • écouter son interlocuteur sans le couper et ne jamais s’énerver ;
  • s’exprimer clairement : bien articuler et éviter les formulations trop longues et vagues ;
  • parler posément, ni trop rapidement, ni trop lentement, ni trop bas, ni trop fort ;
  • s’exprimer d’une voix assurée, sans être arrogant. Etre convaincu de son discours : si vous doutez, cela s’entendra au téléphone ;
  • respecter un ordre précis : se présenter, exposer brièvement l’objet de son appel et commencer par le plus important (on oublie vite...) ;
  • finir avec une formule de politesse, remercier son interlocuteur et formuler éventuellement un souhait. Si un rendez-vous ou un nouvel entretien téléphonique a été convenu, il est à rappeler à la toute fin de la conversation ;
  • laisser raccrocher son interlocuteur.
Publié le 05/12/2008

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